Bezpieczna elektroniczna wrzutnia dokumentów

Wbrew powszechnej opinii popularny, zwykły email w najmniejszym stopniu nie zapewnia poufności przesyłanych informacji a wciąż bardzo niewiele osób posługuje się dodatkowymi narzędziami pozwalającym na szyfrowanie i uwierzytelnianie poczty elektronicznej z użyciem certyfikatów.

Z tego powodu wdrożyliśmy i wszystkim swoim klientom oraz partnerom udostępniamy bezpłatnie innowacyjną usługę, pozwalającą na bezpieczne i bardzo proste przesyłanie dokumentów w bezpośrednim połączeniu z Kancelarią.

 

Adres bezpiecznej elektronicznej wrzutni

Link kierujący bezpośrednio do ogólnej wrzutni dokumentów do Kancelarii to:

• http://subvenio.pl/wrzutnia

Korzystających z niego bardzo prosimy o nadanie plikom nazw, które pozwolą nam zorientować się w osobie nadawcy (np. dołączając nazwisko lub nazwę firmy).

Indywidualne wrzutnie dla Klientów

Osoby, które w toku współpracy otrzymały własny, indywidualny adres wrzutni, prosimy by zamiast powyższego używały ten otrzymany — ten sposób pozwala na automatyczne uwiarygodnienie nadawcy (wtedy nie jest też potrzebne dodatkowe oznaczanie plików).

 

 

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

W związku z tym, iż zastosowane przez nas rozwiązanie mimo wielu zalet jest bardzo rzadko spotykane w komunikacji z Klientami, zamieszczamy poniżej odpowiedzi na pytania, które docierały do nas w chwili uruchomienia tej usługi. Jeśli potrzebne będą dodatkowe wyjaśnienia, bardzo prosimy o kontakt.

 

Jak działa bezpieczna wrzutnia dokumentów?

Przy pomocy specjalnego linku, kierującego do jej strony, będącego również rodzajem klucza do konta w naszym systemie, można łatwo i bezpiecznie przesyłać do nas poufne dokumenty i to także o wielkościach, które powodowałyby problemy w przypadku zwykłych e-maili. Nie jest wymagane instalowanie jakiegokolwiek oprogramowania — wystarczy do tego zwykła przeglądarka internetowa (dowolna, aktualna).

 

Czy to jest naprawdę bezpieczne?

Tak! 

1. Wszystkie przesyłane w ten sposób dane są szyfrowane w sposób identyczny jaki stosują instytucje finansowe do ochrony transakcji on-line, co gwarantuje najwyższą poufność przekazywanych danych.
2. Przesyłane tak pliki trafiają natychmiast i bezpośrednio na serwer Kancelarii zlokalizowany w jej siedzibie.
3. Cechą linku do nadsyłania plików jest także to, iż z jego użyciem jakikolwiek inny dostęp do nadesłanych plików jest całkowicie niemożliwy (nie istnieje możliwość ich pobrania ani przeglądania).

 

Jak wysyłać dokumenty do Kancelarii?

Aby wysłać dokumenty z użyciem elektronicznej wrzutni, po otwarciu strony bezpiecznej wrzutni dokumentów, wystarczy:

1. Kliknąć w pierwszy z przycisków formularza i wybrać właściwy plik.
2. Następnie klikając w drugi uruchomić wysyłanie.
3. Należy też poczekać do końca transmisji. System pokazywać będzie jej postęp i przewidywany pozostały czas. Przekaże też informację o jej zakończeniu.

Transmisję można powtarzać wielokrotnie

W razie potrzeby możliwe jest przesyłanie z użyciem tego samego linku kolejnych plików, jednak wtedy należy zadbać by miały one różne nazwy, inaczej może dojść do nadpisania poprzedniego pliku nowym o tej samej nazwie.

 

Zastosowanie kompresji oszczędzi Państwa czas i pracę

Przed przystąpieniem do wysyłania większej ilości plików, dla zaoszczędzenia sobie pracy i czasu, warto najpierw skompresować wszystkie dokumenty do postaci pojedynczego pliku, korzystając z mechanizmu dostępnego w systemie operacyjnym lub z innego archiwizera (tzw. zip lub rar — zob. odnośniki na dole strony). 

 

Czy można tak samo otrzymywać dokumenty od Kancelarii?

Tak, posługujemy się ta samą metodą do przekazywania Klientom gotowych dokumentów i opracowań, generując w tym celu podobne linki-klucze, przeznaczone jednak tym razem wyłącznie do pobrania konkretnych, udostępnionych przez nas plików, bezpośrednio z serwera Kancelarii. W takim przypadku przekazany przez nas link umożliwia wielokrotne pobranie pliku (np. z domu, z pracy) jednak w ustalonym, ograniczonym czasie.

Zwracamy uwagę, że przekazanie otrzymanego linku-klucza jest równoważne z udostępnieniem dokumentu, więc należy go zabezpieczyć i pod żadnym pozorem nie należy udostępniać go osobom niepowołanym.

 

 

Przydatne linki:

• Jak skompresować folder plików w systemie Windows XP 
• Jak skompresować folder plików w systemie Windows Vista 
• Jak skompresować folder plików w systemie Windows 7 
  — informacje w serwisie pomocy firmy Microsoft (strona w języku polskim).
• Archiwizery/kompresory plików
  — wybór programów dostępnych w polskim serwisie Dobre Programy.